整體的信息樹結構，是一個最全的信息體系。而針對不同的用戶群，他們在需要獲得信息的內容上會有不同的需求。
1.銷售部 – 銷售人員
最少信息獲取者。銷售人員需要的信息，只是需要預見客戶的潛在需求即可。連帶客戶已有的需求訂單，通知客服人員作相應的推廣、聯系。
2.代練部-代練人員
代練人員需要的信息只是根據訂單，對生產進行分配；隨時反應生產進度、問題，最終交付產出。此時系統的流程已經滿足需求，但對於代練人員，還需要可以提升工作效率的需求：
▪ 對於多個訂單的合並的代練單，沒有信息結構分支可以查閱。
▪ 對於代練人員如何分配工作，分配到具體的人、機器上也需要有分支點。
實際情況分析，信息樹單獨有一個生產單是沒有太大價值的。因為生產單的內容多數會重復訂單的內容，比如一個訂單對應一個生產單，在信息樹結構上，訂單的內容與生產單的內容是一致的。只是針對用戶權限不同，內容有細微差異。
而從工作的權限角度思考，代練部（並非代練人員，只是部分包含代練人員）權限的細分：
▪ 分配工作的代練人員
分配工作到參與生產的人員，分配到自動化生產的機器上。
▪ 參與生產的代練人員、參與生產的機器
參與分配的工作，過程反饋進度，結束反饋產出。
因此，信息架構樹層級一需要一個新的分支：生產，分支下的內容主要為代練人員、代練機器。
不以生產單劃分信息體系，以工作角度去劃分這個信息體系，更有價值，同時可提升生產、分配的效率。
3.客服部 – 客服人員
客服人員需要的信息，應該是目前信息樹中最全的。客服與客戶是緊密聯系的，也是代練部與客戶之間問題解決的橋梁。客服需要了解最全的狀況。
客服人員需要查閱生產情況，但不需要分配、維護、補充生產情況。
權限分配方式
依據實際的信息獲取量，對信息架構進行權限劃分，可以在下一步細化功能點時，作為一個基礎的框架。比如，查閱訂單需要什麼功能，維護訂單需要什麼功能，這些要結合基礎的功能架構，和在真正系統搭建完成，用戶使用的過程中，不斷去運營、優化的工作。
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