說敘詞表這個名詞之前,我們先來看看下面這些日常見到的吧。
漫畫人物表:
常見於漫畫書開頭部分,描述角色形象與對應名字,幫助讀著搞清誰是誰。
摘自漫畫《聖斗士星矢》——車田正美
世界杯小組賽分組表:
用於介紹世界杯小組賽各隊分組情況,描述組名與球隊的包含關系,讓觀眾一目了然了解賽事。
西餐菜單:
點餐之前不看不行的東西,描述類別、菜名、所含食材、價格。話說西餐菜單的食材描述著實是make sense的。
以上列舉的漫畫人物表、世界杯小組賽分組表、西餐菜單正和敘詞表有著很大的共性,都是正式開工前的必備工具。可以把他們理解為敘詞表的各種變形體。言歸正傳,在項目裡的設計階段,我們很容易遇到對產品某個局部稱謂不統一的問題,或者即使內部稱謂統一了但是向用戶傳達又不靠譜的情況。於是,設計師與產品經理就會著手整理一份敘詞表(也就是術語表),幫助規范術語。
什麼是敘詞表?
簡單來說,敘詞表就好比《新華字典》,是一本能查到什麼是什麼的工具書。遇到奇怪詞匯,人人都有意識到裡面去查閱的地方。
Msdn(下圖)大家都熟悉不過了,她就是一個典型的敘詞表,以索引形式列出各種術語便於用戶檢索。
敘詞表的歷史:
“其實敘詞表的發展已經有一段很長的歷史。 這麼豐富的歷史可以讓我們從一堆國家標准和國際標准中汲取經驗,包含單語種敘詞表的構造。例如:
ISO 2788 (1974, 1985, 1986, 國際標准)
BS 5723 (1987, 英國)
AFNOR NFZ 47-100 (1981, 法國)
DIN 1463 (1987-1993, 德國)
ANSI/NISO Z39.19 (1994, 1998, 2005, 美國)”
摘自《Web信息架構-設計大型網站》
ANSI/NISO Z39.19的標題如下圖,“單語種受控詞表的結構、格式、管理規范”。
摘自<ANSI/NISO Z39.19-2005>文檔
文件中受控詞表說明部分以敘詞表方式呈現,左術語右定義(如下圖):
摘自<ANSI/NISO Z39.19-2005>文檔
ANSI/NISO Z39.19規范的目的是為檢索系統和網站導航提高信息存儲效率,同時確保描述一致性。她主要梳理了多詞同義與同詞多義的術語。多詞同義例如:VHF與Very High Frequency同為高頻率意思。同詞多義例如Mercury在不同領域可解釋為水星、水銀或者精神等多種意思。該規范主要從定義范圍含義、用等價關系鏈接近義詞、區別同形異義詞來管理詞表。
技術行話
專家溝通時,專業行話能帶來效率和專業性,不過考慮到教育成本,也不妨采用樸實易懂的詞匯。下面列出的行話大家知道即可。
優選術語(Preferred Term, PT)
也稱為可接受術語。所有關系都是根據優選術語定義的。
異形術語(Variant Term, VT)
等價於優選術語,或者大致上與優選術語同義。
上位類術語(Broader Term, BT)
上位類術語是優選術語的上層術語,在等級中的高一層位置。
下位類術語(Narrower Term, NT)
下位類術語是優選術語的子術語,在等級中的低一層位置。
相關術語(Related Term, RT)
相關術語與優選術語為並列關系,同為上位類術語的下層術語,用相關關系連接。
將以上結構用英文縮寫再縮寫後得到一個單字母小模型,結合方位關系便於大家記憶。這也是ANSI/NISO Z39.19術語結構的精髓部分。
語義關系
敘詞表的術語之間包含著比較豐富的語義關系,我們來深入了解一下:
等級關系
從圖中十分明了地看出A包含B的等級關系,可以寫作:A NT B (NT即下位類術語)
術語的等級關系會有三種類型:
屬
同生物學“界門綱目科屬種”關系。例如: 鳥 NT 鵲
整體-部分
局部B是整體A的一部分。例如:腳 NT 大腳趾
實例
B是A的一個實例。例如:海 NT 地中海
等價關系
圖中的等價關系可以是同義詞、近義詞、縮寫、詞語變體等。可寫作:A VT B (VT即異形術語)。例如:70-200 f/2.8 L USM VT 小白;70-200 f/4 L USM VT 小小白;70-200 f/4 USM IS VT 愛死小小白(這裡的小白、小小白、愛死小小白是指佳能的幾支經典長焦鏡頭,這些名詞在攝影圈算得上“術語”了)
相關關系
同類別中並列的部分,用相關關系連接。可寫作:A RT B (RT即相關術語)。例如:小小白 RT 愛死小小白,小白,愛死小白,大白(你們懂的~)
其他寫法
用(Use, U)
即:異形術語 用 優選術語。中文也可以寫作:“見”(See)。
摘自<ANSI/NISO Z39.19-2005>文檔
代(Used for, UF)
即:優選術語 代 異形術語。
原則:
If Term A Use Term B, then Term B UF Term A.
例如:
outline USE shape
shape UF outline
總結
以上我們主要了解了ANSI/NISO Z39.19敘詞表的發展史,術語行話,術語關系模型,以及一些常用的語義關系和寫法。結合項目中應用到術語表的話,我們還需要根據實際工作的情況靈活的運用這些規范,避免因溝通和理解的問題導致術語表的推動效果受到影響。