場景一
小A:這個提示層文案是我寫的,X總說不好,要修改下。
小強:好的,沒問題。哪裡不好?
小A:X總說你比我專業,讓你看下。
小強:你太客氣了,這段話哪裡不好?
小A:X總說讓我和你多學著點。
小強:相互學習吧…….
小A:今天天氣不錯啊。
小強:……是的,這段話到底哪裡不好,能給個方向不?
小A:你是專業的,想怎麼寫就怎麼寫吧。
小強:……我還是問問X總吧。
小強:X總您好,剛才小A說這段話您讓我修改下,我想問下修改的方向?
X總:給你看幾個截圖,你就知道了。截圖1 截圖2、截圖3……(幾個風格各異的截圖)
小強:……好的,我這邊先寫幾個,到時給您看下。
這個對話的情景是我經常碰到的一種情況。小A是X總的助理,他不告訴你明確的方向,可能是因為他也不知道方向,也有可能是他覺得你是專業的,應該知道方向?
老總不給出明確方向的用意,首先有可能是他想讓你自己去思考,發現問題所在。但只給你看到例子不給出解釋說明也會出現問題,畢竟每個人對沒有注釋的例子的理解都不一樣。其次也有可能是說不出哪裡不好,只是覺得別人的不錯。如果是這樣,那就很麻煩,因為選擇太多了,是嫌文字太多?語氣讓人不舒服?亦或是對某個用語不爽?
這個時候“選擇”比“做事”更重要,方向錯誤,越做事越錯誤。面對權衡、比較、取捨等進行選擇,這個本身也是一種做事。在做事的過程中,應該考慮到“所做的事情是不是在正確的方向上”,繼而再努力“將事情做對”。
事後,我擬了5套方案給到老總,分別是:簡約版、繁復版、語氣緩和版、一本正經版、虛情假意版。 老總的回復很快:就用簡約版。由此得出:老總喜歡的風格是簡單,原來提示層出的問題就是文字有點多。
如果老總直接說出修改方向,對此事本身的工作效率會有提高,但由於答案得到得相對簡單,你再次犯錯的機會也會增加,日久效率則反而可能變低。讓你學會如何發現、解決、避免問題,這可能才是“上意”所在。
但此術只限於領導才能使用,小A如果也依葫蘆畫瓢,我對這件事情的理解就不會這麼深刻,估計就要直接拍案怒罵了。
場景二
老大:這個提示語是你編輯的?“XX”是什麼意思?
小強:這個文案貌似沒見過啊?
老大:沒見過?那怎麼上線的,你對文案工作的控制力表現在哪裡?
小強:……老大,現在產品、業務、技術那邊很多新上線的文案都不經過我這邊。
老大:為什麼不經過你這邊,這個情況為什麼才告訴我?
小強:……我知道問題所在了。
針對老大提出的問題,經過分析,我發現問題出現的原因在於:
1、產品文案未經文案人員策劃就已上線,流程不規范,文案人員的工作角色不清晰。
2、部門內部的文案編輯能力有待提升。
我的解決方案是,制定規范並貫徹執行。
第一步:制定《5173文案設計理念與規范》文檔,將一些文案的設計理念,與原則通過文檔的方式呈現出來,並形成標准;
第二步:制定文案工作流程規范,明確文案在UED乃至產品部中所扮演的角色,建立文案工作的流程,確定上游、下游的環節。
第三步:推行這兩個規范。
推行的方法:
1、就“工作流程規范”收集、統一意見後,與部門內部各組長溝通,再郵件群發通知,
2、召開《5173文案設計理念與規范》分享會,統一思想,提高認識。
效果:通過分享會,讓大家了解文案的工作思路,提升部門對文案的編輯能力,提升用戶體驗;規范文案工作流程,對文案工作全面掌控。
就以上內容我整理成一份PPT給到老大,老大閱後提出一些意見並表示比較滿意。由此可以看出老大的期望是:不要被動地等問題出現再去解決問題,而是要主動的避免問題的產生。