根據不同地區的經濟水平和實際的行業狀況，這些通用性的准則不一定都能發揮效用，但是仍然可以使我們保持清晰的頭腦，在價格因素日趨透明的情況下保證自己的利益。
1. 可提供的服務層次
無論你是公司還是個人，請清晰的分析你自己能夠提供的服務，公司和個人之間的報價並不是絕對的，沒人規定公司的價格就一定要比個人SOHO高，也沒人說個人SOHO一定要委曲求全降低價格爭奪訂單。比如某個公司只能提供網站視覺設計服務，而你一個人可以提供網站的視覺設計，交互設計，HTML制作，FLASH動畫等服務，自然你的報價會隨著服務內容的增加而增加。
而由於現在濫竽充數的公司太多，導致客戶也會公司的體系顯得難以信任，面對個人的時候，客戶仍然覺得自己是更有話語權的，當然，我們會發現部分的個人SOHO無論在單項服務還是整體設計上都比公司報價要高，我們後面會談這個現象是什麼原因造成的。
2. 客戶需要區別對待
作為設計師，你當然希望價格是完全根據你的設計的價值來確定的，但是市場的槓桿在我們設計行業中總是偏向資本的一方，而這種情況短期不會改變。這就出現了我們認為的“大客戶”和“小客戶”，目前流行的做法是以項目前期的預算來區別，比如我們設計一個網站，設計預算在10W左右的，我稱為大客戶，低於5W的我稱為小客戶。
但是這樣的區別是不夠的，我們還應該加入一個維度，就是客戶對於設計的認識與價值評判，如果一個客戶在設計預算方面初步給了很高的價格，但是最終實行的時候將項目時間拉長，對設計的評判不客觀，甚至出現“長尾跟蹤”的修改情況，那麼折算了時間和人力成本後，我們的項目其實也就是2個小小項目而已。
我們在報價的時候要注意對更了解設計的客戶，應該從階段性工作入手，分析每個模塊的價格，而對不了解設計的客戶來說，最好做一個總價然後再打個九折，因為他們對設計並不看重，而是看重你在相同的時間提供類似的服務所花的費用。
3. 知道你的成本在哪裡
有客戶(甚至有不少設計師)認為個人SOHO設計師是幾乎沒有成本的職業，只要動動鼠標就能夠賺錢，所以在極大的不平衡和不了解的情況中，對於SOHO設計師殘酷的壓價，導致最後設計師提供模板性的作品，客戶感覺遭受欺騙，那麼如何跳出這個惡性循環?
告訴你的客戶，他的錢都花在哪兒了，並且你為這個設計項目付出了多少時間，顧問費用，咨詢費用甚至是設備等費用，你的報價最好是以時間和項目內容為主的，而不是一個簡單的我要多少錢，因為設計行業沒有一個沃爾瑪，缺乏一個標准的客觀值。
4. 知道你的利潤在哪裡
不少剛開始自己做SOHO，或者自己開設計公司的朋友，總覺得客戶源還不錯，價格也不菲，但是到月底盤點的時候居然發現自己的錢沒有多少，他們會非常疑惑，究竟錢花到哪裡去了。
很多設計師認為只要是客戶打到賬號上的錢都是利潤，錯了，你每天的開銷還有設備的更新，參考資料和版權支付的費用，聘請其他專業人員做項目配合的費用都是在無形中花掉的，而你沒有記賬的習慣，導致自己的利潤在不斷流失還不自治。
一個成功的做法是，你在報價的前期就應該全面的考慮你的成本和利潤之間的比例，如果你這個項目還不能維持你的平均設計品質，我覺得就沒有意義繼續談下去了。
5. 知名度的價值
設計是一個屬於文化范疇的東西，它和時尚一樣，品牌的價值是非常關鍵的，這牽涉到你的個人的知名度還有你的作品的知名度，甚至是你的公司的知名度。你要知道，任何環境中的用戶總是相信大品牌的，這意味著你要花費更多的時間和金錢去營造你的品牌價值，而這個有形的付出會在日後無形的影響著你的每個客戶。
在你的報價中，你首先要突出的是前期的溝通，千萬不要一開始就說明最終價格，那是很沖動而且幼稚的，只有白菜才會標價出售，設計師是一只股票，股票的價值在於人們對他的預期，而這個預期相當合理的話(通過你的作品表現)，人們會願意付出更多的錢來擁有，這就是追漲。
6. 影響報價的附加因素
報價本身是一門學問，而創造報價合理的環境更是一門學問?什麼是環境?就是任何支持你的報價的元素，我認為有以下幾點是你必須重視的：一個展示你自己作品的優秀的網站，一個不錯的行業的口碑(你要知道客戶是會使用google的)，整潔有一些創意的辦公環境(無論是在家裡還是有一個租用的寫字樓，你會不定期的接待客戶的來訪)，談判時的穿著和談吐(這個部分大概會影響你的報價的50%以上)。
在談到報價的時候，我們就不單純是一個設計師了，你的作品好不好你自己說了不算，你那幾個臭味相投的朋友說了也不算，你要給人值得信賴甚至依賴的印象，這就是我們說的視覺營銷。
7. 合同的整理
一個設計師是否優秀，看看他發給客戶的合同是不是專業就知道了，一個設計師的思維細膩和友善可以通過一份合同准確的描述出來，你的客戶也許對設計不太了解，但是談到合同，他們了解的程度就像你打開photoshop的次數一樣。
合同中不但要包括詳細的服務內容，詳細的價格，雙方的責任和免責條款，還有出現問題時的建議解決方案，你要知道，主觀的東西(通常是對於設計作品質量的認同)太復雜，太啰嗦，不拿白紙黑字寫清楚，你的客戶會認為你在默認他們的無知與蠻橫。
8. 好好處理財務
你知道設計網站和提供海報印刷的稅率不同麼?你知道如何避稅麼?你了解財務周轉的時候，銀行之間的手續費麼?你知道美國客戶打款給你時的周期還有匯率麼?如果你不清楚這些，那麼請馬上開始補課，因為他們非常重要。
明確你的設計報價是稅前還是稅後是最重要的，而對於設計內容的後期維護也需要一個妥善的財務計劃，這不但是降低自己的損失，也讓客戶沒有後顧之憂，我了解的客戶中，最害怕的事情就是–和某個設計師合作後，發現無法獲得發票，也不知道如何處理周期性的費用。
你可以選擇一個能信任的公司，作為他們的獨立設計師出現，讓他們來走發票的流程，也可以自己注冊一個小公司，而之間的利益分配，又是二級客戶的問題了。
9. 報價的鐵律
(1)必須收30%預付款，無數次的事實證明，沒有付預付款的客戶大多數都是套著羊皮的狼，甚至他們會讓公司最漂亮的市場MM和你套近乎，等到方案到手一般都是肉包子打狗;
(2)發票或收據的事情必須先有准備，別等到客戶問起再說，收了錢要負責，要認賬;
(3)必須有浮動的空間，考慮到客戶的成本和設計需求，合理的計算利潤，並幫助客戶在不必要的環節省錢(軟件，硬件，維護，推廣等。。。。大家都要混飯吃，為了咱設計行業的順利發展，就對不住各行業的兄弟了)，別做出一副要把客戶生吞活刮的氣勢;
(4)別隨意打折降價，無論是大客戶還是小客戶，做多少服務給多少錢，你的第一次報價決定了你在客戶心中的層次，很多客戶會告訴你：“這次合作有三個設計團隊參與了，其實我們挺看好你的方案，只要你再便宜3000塊錢，合同我們馬上簽。”，這樣的基本都是奸詐的市場人員的說辭，你可以直接告訴他：“爺從來不比稿!”
(5)不要相信所謂的長期合作，如果你簽的不是統一的框架協議，那麼所謂“長期合作”基本都是在為討價還價做鋪墊，無數設計師都因為這樣被忽悠了，然而又成了不能說的秘密。我的做法是：“咱還不夠了解，這次合作好了再說，長期合作我也是階段性打折。”
(6)報價協議要搭配著服務協議，明確設計周期，修改次數，確認方式和溝通方式，責任人等一系列問題，要不每個環節都有可能被客戶抓住把柄，你要知道客戶都是沾上毛比猴還精的，我們這些純潔的設計師怎麼能和他們一般見識呢?還是丑話說在前頭吧，對大家都有好處。