eGroupWare簡稱EGW是sourceforge 2004年度3月份的推薦項目，用了一小段時間，感覺簡體中文的社群好像不是很興旺，估計根我們使用習慣的沖突和傳統力度有關吧。開源項目對很多小型的企 業來說，應該是一個不錯的選擇。花比較少的金錢（不花錢我們就沒飯吃了^oo^）和精力，得到相對完善的產品和後續的開發支持。新的版本新的模塊的完善。 據說下一個版本的egroupware將會支持工作流引擎。這應該是一個不錯的消息。這樣一來，作為小型企業內部的信息交流平台已經很不錯了。對於軟件供應商來說，需要做的是做好本地化工作（貢獻給整個中文社群），做好幫助文檔和人員培訓。降低客戶企業的成本和提高他們的效率和使用積極性。egroupware有大量的模塊，個人感覺推薦給客戶的時候應該是只要保留最簡單的，日程表，地址簿，郵件管理，項目管理等少數幾個模塊。等用戶上手了以後，可以增加像Jinn,siteManager這些有CMS特性的模塊進去。甚至於讓客戶接觸eTemplate這樣的模塊來用。 EGW的安裝部分相當簡單方便，升級也比較方便。中文化也不錯，主要是繁體中文社群貢獻了比較多的力量，因為中文文字的特性問題，所 以需要你自己修改一下系統模版的CSS設定，一般字體設定到12px以上才能夠看清楚。所以font-size=9px或者10px這些對中文來說是沒辦 法閱讀的。11px的話，IE可以閱讀，但是mozila系列的浏覽器，包括現在紅火的Firefox也還是有問題。他的模版templates部分也比 較簡單，做一些自定義的模版應該也不是難事。因為EGW的整個模塊都是基於ACL的分權控制思想的，所以體系結構也比較龐大。易用性還是不錯，但是，中文 使用習慣方面還是有不少出入。另外還有phpGroupWare和http://www.axisgroupware.org/跟EGW都是類似的所謂項目協作軟件。發展的趨勢應該是我們的所謂OA系統和協同管理軟件的一個逐漸融合。也許還會帶上一些CRM的色彩。現在的很多Web Application已經很難界定說屬於哪一種類型，都有逐漸融合的跡象。也是，小型化靈活應用產生的必然結果吧。 1. EGroupWare簡介 2. 登錄界面 3. 系統管理 1. 用戶帳戶 2. 用戶組 1. 組訪問控制列表 - ACL's 4. 通訊錄 1. 界面概覽 2. 添加聯系人 3. 添加發件人 4. 編輯聯系人信息 5. 導出聯系人信息 6. 設定訪問權限 7. 導入聯系人信息 8. 打印聯系人信息 9. 查找聯系人 5. 日程表 1. 日程表視圖 2. 安排日程 3. 編輯日程安排 6. 電子郵件 1. 咕叽-cannot put into english 1. 界面概覽 2. 添加發件人 3. 撰寫郵件 1. 添加收件人 4. 刪除郵件 5. 轉發郵件 6. 使用郵件夾管理郵件 7. 打印郵件 8. 查看郵件 9. 回復郵件 10. 郵件排序 2. 哆啦咪快郵 3. 界面概覽 4. 添加發件人 5. 撰寫郵件 1. 添加收件人 6. 刪除郵件 7. 轉發郵件 8. 使用郵件夾管理郵件 9. 打印郵件 10. 查看郵件 11. 回復郵件 12. 郵件排序 7. 常規菜單 1. 主頁面 2. 個性化配置 1. 用戶個性化配置 2. 叽咕個性化配置 1. 叽咕個性化配置？（想不重復都不行） 2. 叽咕過濾腳本管理？（這個Manage的位置不對吧？） 3. 叽咕郵件夾管理 3. 日程表個性化配置 1. 日程表個性化配置 2. 日程表訪問控制 3. 日程表類別管理（這個Edit位置和詞義好像都不對） 4. 通訊錄個性化配置 1. 通訊錄個性化配置（我可舒服了，拷貝粘貼省翻譯） 2. 通訊錄訪問控制（上面4.6不是有了嗎？） 3. 通訊錄類別管理 5. 記事簿個性化配置 1. 記事簿個性化配置 2. 記事簿訪問控制 3. 記事簿類別管理 6. 文件管理個性化配置 1. 文件管理個性化配置（個性化配置干脆改成首選項吧，會不會太術語？） 3. 關於（妙哉，直接拿菜單項作章節標題，鬼才知道） 4. 注銷（這個也能寫一節？） 8. 記事簿 1. 界面概覽 2. 備注 3. 電話 4. 任務（又來了，拿菜單項作標題） 9. 項目管理（前頭干麼不using infolog，using calender，using addressbook？） 10. 全局配置（和個性化配置？） 1. 創建類別 2. 定義貨幣符號（下面沒了？？） 使用功能篇使用功能篇登錄界面 系統管理模塊 包含設置項 • 全局配置 設置包括：版本檢查，會話時限（浏覽器在非活動時的停留時限？），應用程序程序會話時限，對每個應用程序模塊是否升級的顯示，語言文件的加載，是否出現語言選項，EGroupWare系統的站點名稱（主要是修改浏覽器標題欄的站點名稱顯示），自定義網站logo（包括logo地址，鏈接網址和徽標名，但是對徽標名的設置似乎沒有作用），安全性問題（是否使用cookIE，檢查所有會話的IP地址，禁用授權他人訪問自身數據，登錄失敗後對帳戶和IP的處理，登錄框的自動完成功能等）郵件設置查資料得知這裡的郵件設置是基於IMAP郵件服務協議的，所以在kdalgroup的pop3郵件服務器上無法使用，所以我們將無法使用"電子郵件"模塊和"多拉米快郵"兩個模塊原文如下： FELAMIMAIL只支援IMAP模式的郵件服務，而EMAIL支援POP3與IMAP模式，因為一般都只有POP3方式，所以基本上FELAMIMAIL的用途不大，除非你刻意為它架設IMAP服務。 • 用戶帳戶以字母排序方式所顯示的已有帳戶信息，登錄名 姓 名 電子郵件 編輯 刪除 查看 Joseph.Kao Kao Joseph Joseph.Kao@kdalgroup.com 編輯 刪除 查看 pinson Chen Gongping 編輯 查看 在此模塊裡可以添加用戶並賦予相應的權限這裡包括對該用戶可訪問的應用程序模塊的設置和所屬組別（角色）的設置，這裡一個用戶可以屬於多個組，但有一個主要群組，在需要分組時，他屬於主要群組，但獲得群組的相應權限。有幾個應用程序模塊對用戶還有更詳細的設置選項，稱為個性化設置，如"日程表"模塊，可以通過這裡的設置讓該用戶對所有組別或者個人的日程安排情況進行讀取，添加，編輯等操作，但是私有事項除外，但系統管理員對私有事項有權操作！有一個比較特殊的管理選項ACL權限管理，（中文沒有翻譯完全在官方網站上也沒有找到全稱解釋），其功能在於禁止該用戶對全局配置等管理選項進行相應的操作，以"全局配置ACL"為例，有兩個選項，選擇"查看配置"或者"更改配置"就相應的禁止了該用戶的這項操作，如果操作被禁止，那麼"確定"按鈕將被"取消"按鈕取代。 • 用戶組 可以添加新的組別，可以將現有用戶定義到新的組別中去，還可以為新的組別設置能訪問的應用程序模塊，包括上面提到的"個性化設置"。組管理中可以指定由那個站點管理員來管理該組。（默認情況下任何管理員級別的用戶都可以管理） • 應用程序 對系統中的應用程序模塊進行添加，刪除，編輯等操作。其中編輯操作是對模塊的顯示位置，顯示狀態等做的設置。這裡可以對所有應用程序進行重置操作，還可以直接卸載某項應用程序模塊，同時管理語言包，和創建系統級管理員和演示帳戶的設置。注意：在進入此頁面之前，會提示輸入系統管理員用戶名和密碼。 • 全局類別 在官方網站上並沒有相關的資料，該選項應該是定義系統內某些應用程序可以共同調用的一個類別，對其進行分類和定義。在通訊錄中可以調用定義了的全局類別。 • 更改主頁面信息 對登陸頁面或者主頁面的信息文字進行自定義。即更改和定義登錄框上方的說明文字和進入後首頁的說明文字。 • 查看會話 對當前訪問系統的用戶進行監控，管理員有權終止某個用戶對某個頁面的訪問。 • 查看訪問日志 對該系統的登陸情況進行記錄，記錄訪問者ip，登錄和注銷時間。 • 查看錯誤日志 對使用者操作產生的系統錯誤進行記錄。 • 查找並注冊所有應用程序組件在特定文件夾下查找新的應用程序模塊，並對它在系統內進行注冊。 • 異步定時服務 一直沒有調試成功過，所以並不清楚功能。 • 系統環境信息對系統環境信息的詳細列表顯示。電子郵件模塊和多拉米快郵模塊因為服務器的原因，因此無法使用。日程表模塊日程表模塊左上角是查看模式，包括按日查看，按周查看，按月查看，按年查看和按組查看，同時管理員用戶可以查看任意類別，任意組別，任意時間下的日程安排，同時可以將日程表作為vcs文件導入或者導出。此處有兩點bug， 1、按組查看時顯示的全部都是亂碼； 2、無法正確導入日程表文件如何添加日程事項？先選擇需要添加事項的日期，然後點擊日歷中相應的時間即可進入日程添加頁面，這裡的日程安排可以同項目聯系起來，將事項作為項目裡的一個日程事項安排，同時可以設置優先級，和是否私有。系統管理員可以查看個人私有事項，但任何具有管理員角色的用戶不能查看私有事項。在參與者中既可以選擇用戶，又可以選擇角色，按住ctrl鍵可實現多選。事項重復設置是指在一段時間內反復出現的事項的安排。完成後即可在日期中查看到該事項，同時事項添加者和授權操作者有權對事項進行重新設置。通訊錄 界面概覽 添加聯系人 添加發件人 編輯聯系人信息 導出通訊錄 設定訪問權限 導入通訊錄 打印聯系人信息 查找聯系人 注意：導出聯系人信息的時候需要選擇"下載導出的文件"，否則無法再導入，只會在浏覽器中顯示。在導入的時候，有兩個特殊選項，"從vcard導入"和"從"csv文件導入" 其文件類型說明如下：在Netscape中,導出的文件將以LDIF格式存放. 在Outlook中,導出的文件將以CSV格式存放. 在Palm Desktop 4.0或更高版本中,導出的文件將以VCard格式存放. 經過實際測試，轉換後的文件都能被正確地導入或者導出。記事簿模塊該模塊主要顯示私人需要解決的事項。事項在該模塊中被分為三類：任務，函電，備注。三種事項分別對應三種不同的事項狀態：任務對應的狀態有已完成，正在進行，10％——100％；函電對應的狀態有已致電和未致電，備注對應的狀態是完成和未完成。以添加一個test事項為例具體介紹。選擇添加事項，進入編輯頁面。 首先選擇事項的類型，類別是指'全局類別"中所定義的一個類別。聯系人填寫和事項有關的聯系人（可以是任何聯系人，不限於系統內的相關用戶等），電話或者email是對應聯系人的聯系方式。事項標題是必添項目，接下來的內容分為三類定義， 1、"內容"定義了事項的具體內容， 2、"關聯"是指將該事項同其他類似項目、通訊錄聯系人、日程表事件等聯系在一起的一個操作選項，如果將該事項和項目、通訊錄聯系人、日程表事件等聯系在一起，這樣在查看項目、通訊錄聯系人、日程表事件等具體信息的時候，該事項會自動顯示在底端作為提醒。 3、"委派"是指給指定的人員來完成這個事項，如果指定了委派人員以後，該事項會同時被添加人員和委派人員同時看到，作為兩個人的事項存在，同時兩人都有改變事項狀態的權利。（委派只能是具體的用戶，不能指定角色組）注意：在使用時因為事項本身是作為個人事件和委派人事件出現的，因此要想讓具有相同角色的用戶都能看到該事件，這一角色組必須是admin，其他角色都無法做到。使用指南/顯示提示信息模塊使用指南/顯示提示信息模塊對各應用程序模塊進行簡要說明，大部分是英文，有少數的中文說明。網上文件櫃模塊 配置時報錯： Base directory does not exist, Ask adminstrator to check the global configuration. 在Windows環境下沒有配置成功。簡要說明一下配置過程：正確的設置過程應該在安裝過程中完成，但是因為在本地測試中開始已經安裝好了egroupware，而且並未正確配置網上文件櫃模塊，所以只能直接輸入配置頁面的地址完成配置。方法：在"系統管理"模塊中找到應用程序設置項，選擇"安裝新程序"，在彈出的新頁面中在 Setup/Config Admin Login登錄框中填入安裝時系統管理員的用戶名和密碼，會進入setup/index.php這個頁面，然後直接在地址欄將index.php改為config.PHP，進入文件櫃配置頁面： 建立temp和file文件夾，將其完整路徑輸入檔案存放路徑和使用者或群組檔案存放路徑。不要更改圖片格式選取，其余詳細說明見 http://prdownloads.sourceforge.Net/egroupware /How_to_install_and_secure_eGroupWare_04_traditional_chinese.pdf?download 這是台灣人翻譯的egroupware的中文安裝手冊，裡面有詳細的設置說明，但是沒有涉及使用說明。在這個翻譯者的論壇上找到了相同的關於文件櫃設置的問題，但是沒有解決，結論是版本和安裝環境的問題。參考一下鏈接： http://www.osobiz.com/xoops/modules /newbb/vIEwtopic.PHP?topic_id=165&forum=3 用戶名：chen 密碼：811209