XML是被設計為存儲、傳輸以及交換數據的。XML不是被設計為用來顯示數據的。
XML可以將HTML與數據分離
通過使用XML，您的數據可存儲於HTML之外。
當我們使用HTML來顯示數據時，數據存儲於HTML中。通過使用XML，數據可以被存儲在單獨的XML文件中。這樣做的話，您就可以把注意力集中在使用HTML進行數據布局和顯示上面，並確保底層數據的改變不會牽扯到HTML的改變。
XML數據也可作為數據島存儲於HTML頁面內部。您仍然可以專注於使用HTML對數據進行格式化和顯示。
XML用於交換數據
通過使用XML，可以在互不兼容的系統間交換數據。
在現實世界中，計算機系統和數據庫通過互不兼容的格式來容納數據。對開發人員來說，其中一項最費時的挑戰一直是在因特網上的系統之間交換數據。
通過將數據轉換為XML，可以極大地降低這種復雜性，並創建可被許多不同類型的應用程序讀取的數據。
XML和B2B
通過使用XML，可以在因特網上交換金融信息。
在不久的將來，預計會有很多關於XML和B2B的應用。
XML會成為企業間交換金融信息的最主要的語言。
XML可被用來共享數據
通過使用XML，純文本文件可用於共享數據。
由於XML數據存儲為純文本格式，XML提供了獨立於軟硬件的數據共享解決方案。
這使得不同的應用程序都可以更容易地創建數據。也更容易把某個系統擴展或更新為新的操作系統、服務器、應用程序以及浏覽器。
XML可用於存儲數據
通過使用XML，純文本文件可用於存儲數據。
也可使用XML將數據存儲於文件或數據庫之中。可以編寫從數據倉庫中存儲信息的應用程序，而普通的應用程序就可被用來顯示這些數據。
XML使您的數據更有用
通過使用XML，您的數據可供更多的用戶使用。
由於XML獨立於硬件、軟件以及應用程序，我們可以將自己的數據應用於更多的應用程序，而不僅僅限於HTML浏覽器。
其他的客戶端以及應用程序可將XML文件作為數據源來訪問，就像它們正在訪問某個數據庫一樣。您的數據可供各種“閱讀機器”（代理，agents）使用，XML可以讓您數據服務於盲人，或者有其他生理缺陷的人士。
XML可被用來創建新的語言
XML是WAP和WML之母。
無線標記語言（WML），（被用來標記針對手持設備的因特網應用程序），是由XML編寫的。
假如開發人員都是理性的
假如他們都是理性的，就讓未來的應用程序使用XML來交換數據吧。
未來也許會出現某種字處理軟件、電子表格程序以及數據庫，它們可以使用純文本格式讀取彼此的數據，而不需要使用任何的轉換程序。
我們現在能做的只有祈禱微軟公司和所有其他的軟件開發商在這一方面取得一致了。