理解這一點很重要，即XML是被設計為存儲、傳輸以及交換數據的。XML不是被設計為用來顯示數據的。
通過使用XML，您的數據可存儲於Html之外。
當我們使用HTML來顯示數據時，數據存儲於HTML中。通過使用XML，數據可以被存儲在單獨的XML文件中。這樣做的話，您就可以把注意力集中在使用HTML進行數據布局和顯示上面，並確保底層數據的改變不會牽扯到Html的改變。
XML數據也可作為數據島存儲於HTML頁面內部。您仍然可以專注於使用Html對數據進行格式化和顯示。
通過使用XML，可以在互不兼容的系統間交換數據。
在現實世界中，計算機系統和數據庫通過互不兼容的格式來容納數據。對開發人員來說，其中一項最費時的挑戰一直是在因特網上的系統之間交換數據。
通過將數據轉換為XML，可以極大地降低這種復雜性，並創建可被許多不同類型的應用程序讀取的數據。
通過使用XML，可以在因特網上交換金融信息。
在不久的將來，預計會有很多關於XML和B2B的應用。
XML會成為企業間交換金融信息的最主要的語言。
通過使用XML，純文本文件可用於共享數據。
由於XML數據存儲為純文本格式，XML提供了獨立於軟硬件的數據共享解決方案。
這使得不同的應用程序都可以更容易地創建數據。也更容易把某個系統擴展或更新為新的操作系統、服務器、應用程序以及浏覽器。
通過使用XML，純文本文件可用於存儲數據。
也可使用XML將數據存儲於文件或數據庫之中。可以編寫從數據倉庫中存儲信息的應用程序，而普通的應用程序就可被用來顯示這些數據。
通過使用XML，您的數據可供更多的用戶使用。
由於XML獨立於硬件、軟件以及應用程序，我們可以將自己的數據應用於更多的應用程序，而不僅僅限於Html浏覽器。
其他的客戶端以及應用程序可將XML文件作為數據源來訪問，就像它們正在訪問某個數據庫一樣。您的數據可供各種“閱讀機器”（代理，agents）使用，XML可以讓您數據服務於盲人，或者有其他生理缺陷的人士。