軟文現在成了站長們建站必備的基本功，一篇被廣泛轉載的軟文不僅能夠給網站帶來數量眾多的優質外鏈，而且也能讓產品迅速傳播出去。所謂的軟文，是相對於硬廣告而言，軟性新聞也就是帶有商業目的的新聞。將軟文寫得更軟，就是讓軟文像新聞，既將軟新聞的商業色彩降低，又達到商業目的，不僅能讓媒體編輯願意發布，讓讀者願意閱讀，也能給所宣傳的產品或公司帶來正面的形象，是站長軟文寫作進階的目標。
一、尋找軟文的新聞由頭
所謂新聞由頭，指客觀事實作為新聞傳播的依據或契機，是一個事實所以成為新聞的根據。說得直白一些，就是指新聞被編輯采用和發布的原因。如果想將軟文寫得像新聞，首先就要為你寫的內容找到新聞由頭。比如，你所宣傳的產品、服務、公司有特別重大的事件或突破性進展，這就構成了媒體報道你的原因，你也就有了新聞由頭。但一般來說，產品或服務很難達到這種程度，而且各個媒體都限制帶有商業性質的報道，因此大家要為軟文尋找一些合理的由頭。比如你可以結合時令去尋找軟文由頭，春天沙塵暴來了，你可以以“今年春天沙塵天氣護膚有新招”為由頭為你的護膚品寫軟文，此時的與美容相關的媒體或欄目需要這樣的體裁，讀者也關心這樣的問題，你的軟文就會被編輯采納。你還可以結合社會熱點來找新聞由頭，比如去年淘寶做搜索引擎“一淘網”，這是互聯網的熱點，這時大家都關心這方面問題，媒體也需要相關的文章，筆者以此為由頭寫的“一淘網標志著搜索引擎細分時代來臨”，不僅被各大站長網站刊登，而且還為艾瑞網做了重點推薦。
二、寫具有時效性的軟文
新聞的一個重要標志就是時效性，要想將軟文寫得像新聞，就要賦予軟文時效性。一個軟文具有時效性，不僅會像新聞，而且還會對編輯產生一種不用或晚用就過時了的壓力，增加編輯采用的概率。然而一般的產品宣傳都是關於產品功能和利益的平淡介紹，怎樣才能將其具有時效性？一個重要的方法就是將軟文事件化，設置一個剛剛發生的事件或故事，通過人物描寫、事件描述或事件的評述賦予軟文時效性。在其中，將你所要宣傳的內容結合進去，就可以到達想要的傳播效果。還用上面的例子，你的護膚品宣傳內容是一貫的，但寫成“今年春天沙塵天氣護膚有新招”這樣圍繞春天沙塵事件的軟文就具有了時效性。
三、為軟文添加新聞要素
你可以通過編寫事件或編寫故事，讓軟文更像新聞。比如你可以編寫一則浪漫的愛情故事或一個美容事件，讓裡面的主人公和化妝品發生聯系。編寫事件或故事，要運用時間、地點、人物、（事件的）起因、經過、結果的新聞六大要素，使軟文更加像新聞。你還要讓故事或事件吸引人，可以從兩個方面下功夫，一個是事件的新奇性和曲折性，平鋪直敘的故事是沒有人願意看的；二是故事要感染人，要有適當的情感描述。在這裡要注意，盡管你的故事是編的，但一定要合理而善意，不要胡說八道，更不能說一些昧良心的話。
四、注重軟文的文章架構
運用新聞的結構來寫軟文是又一種方法。在格式上可以按照新聞一般的結構來寫，即按照標題、導語、主體、背景、結語五個部分來寫。這樣的寫法不僅新聞編輯願意接受，而且也容易被讀者接受。如果你的寫作技巧不是很高，一般要采取倒金字塔的形式來寫，即把最重要最吸引人的部分放在標題和導語上寫，其他部分放在主體和背景、結語中，這樣寫的好處是，不少人都有只看標題和導語再決定是否往下讀的習慣，你可以首先保證將最重要的信息傳遞給讀者。
五、商業內容植入要巧妙
除了為獲取鏈接而寫的軟文，大部分軟文都要做商業宣傳，那麼如何將商業內容有機地融合在軟文中，不露聲色地進行宣傳呢？這裡應該注意以下幾點。
一是在新聞的標題和導語中，只出現品牌或最重要的宣傳語，切忌大肆將產品功能、特性羅列其中。而在標題或導語中應該設置一定的懸念，吸引讀者往下讀。
二是要將最重要的關鍵詞放置標題或導語中，因為你所寫的軟文還希望被搜索引擎收錄並被讀者搜索到的，而搜索引擎收錄就是文章標題和導語這一部分文字，把關鍵詞放在這裡，讀者一旦搜索就會找到它。
三是將產品帶個客戶的利益簡明扼要地寫在主題和結語中，這一部分也很重要。
四是將產品功效性能等次要的宣傳內容放在背景材料裡面，所謂新聞的背景資料就是和正文相關、輔助閱讀的，但即使是在這裡你也不要用廣告的口吻寫，編輯和讀者一看就會煩的。你要用寫科普文章的口吻客觀而適當地介紹產品特別之處，為了方便讀者閱讀和理解，編輯會將這一段給你保留下來的。
能做好上述幾點，你的軟文就會很像新聞，容易被編輯所采用，被讀者所接受了。本文由銷售技巧http://www.fff9f.com電話銷售技巧，原創不易，轉載請保留鏈接。